Оптимизация документооборота и архивирование | Управляющая компания "Cambia"

105187, г. Москва

ул. Вольная, д.39

 

Пн-Пт: 9:00-18:00

Сб-Вс: Выходной

Успех любой деятельности зависит от целого ряда факторов, и чем сложнее процесс, тем больше тонкостей и деталей нужно учесть, чтобы добиться положительного результата. Но какой бы ни была задача, в первую очередь стоит позаботиться о хорошей системе документооборота, которая способствует правильному планированию и организации работ.

Часто складывается, что из года в год система документооборота на предприятии не претерпевает значительных изменений, что значительно снижает эффективность бизнес-процессов в постоянно меняющихся условиях конъюнктуры рынка.

Важно помнить, что чем больше предприятие и его управленческий аппарат, тем большее количество документов разнообразных типов используется в работе. А это значит, что возрастает и сложность процессов обработки документов.

Управляющая компания «КАМБИА» оказывает услуги консалтинга в сфере управления документами и их архивирования. При этом значительная часть вопросов оптимизации решается организационными (управленческими) способами.

 

Вопрос–Ответ:

• Постановка делопроизводства и работы канцелярии, архива c учетом требований контролирующих органов и потребностей организации.

• Приведение в порядок рабочей документации и построение связей процессов работы с документами. Cогласование, подготовка проектов, подписание договорных документов, доведение до исполнителей и др.

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов работы с договорами, предписаниями госорганов, заявками на ресурсы, входящими, исходящими и внутренними документами и т.д.

• Повышение исполнения поручений и исполнительской дисциплины при работе с документами.

• Использование новых технологий и методов работы, связанных с электронным документооборотом. Hабора с документами в электронном виде, электронные способы передачи и учета информации, использование электронно-цифровой подписи.

• Повышение удобства работы с документами для связи с финансово-учетными задачами. Контроль обязательств, сроков и условий.

• Разработка нормативно-справочной информации номенклатура дел, места регистрации, виды документов, подлежащих обязательной регистрации, виды документов, подлежащих согласованию).